IGA 2024 - Treasurer's Report on 2023

Ipernity General Assembly 2024 (IGA2024)

Treasurer's report on 2023

Dear members, friends of ipernity!

Our club's income in 2023, at EUR 34,551, was fairly stable and even slightly higher than the previous year's level (EUR 33,500). However, this was still below the expected income of EUR 36,000.

The number of club members with outstanding multi-year prepayments fell to 69 members at the end of the year, and members whose multi-year payment had expired resumed making regular annual or half-yearly payments. In total, the number of paying members of the club fell to 834 at the end of the year (compared with 850 the previous year).

Donations of EUR 42.10 were down again on the previous year (EUR 115).

Our costs amount to EUR 35,313 in 2023, which represents a slight increase on the previous year (EUR 33,924). In particular, costs for Amazon web services have increased by EUR 3,742 (a total of EUR 29,686 in 2023 compared with EUR 25,944 in 2022). One reason for this increase is that we have moved from a model with prepaid resources, with amortisation costs, to a model without prepaid resources. If we take into account these depreciation costs incurred in 2022, i.e. EUR 4,621, we see that our total costs related to Amazon web services are slightly down. This trend is due in particular to the implementation of Amazon's recommendations for savings plans over one or three years, without prepaid resources.

A credit of 19.11 GBP (= approximately 21.50 EUR), which cannot currently be allocated, still exists on our Paypal account. The amount appears in the reports, but it is not possible to access the conversion into EUR or the transfer to the association's bank account. Paypal has been unable to provide an explanation or resolve the problem.

We ended the year with a negative result of EUR 763, and reserves at the end of the year stood at EUR 24,826 (compared with EUR 25,589 in 2022).

Overall, as in 2022, we can nevertheless report an improvement in our budget situation. Our
obligations in the form of prepaid membership months have fallen to EUR 25,754 (previous year EUR 30,346), to which must be added the obligations arising from the former Covid 19 fund (now the general aid fund), which amount to EUR 1,797. After deducting the reserves, we therefore have only uncovered commitments to our members of EUR 2,725 (previous year EUR 6,574). Our reserves now amount to 90% of our obligations (previous year 79%). In the event of a loss of all income, we could continue to operate our website for almost 10 months (end of previous year: 9 months).

Operating costs for AWS servers are expected to remain fairly stable over 2024, while Google-related costs are expected to increase slightly as a result of a price adjustment from April onwards. Overall, costs should remain at the same level as in 2023, at around EUR 35,000. As there will still be multi-year prepaid subscriptions expiring in 2024, membership income should increase slightly to around EUR 35,000.

In this case, we can expect the break-even point (reserves = debt) to be reached in 2024.

The crucial point for this forecast to come true is the number of paying members, as was the case last year. If we cannot stabilise, or better still increase, the number of our members, the financial situation is likely to deteriorate in subsequent years. It is essential that all of us, as a community, get involved in keeping our site alive and attractive to keep it in good health.

25 March 2024
Corinne Pommerell
Treasurer

L’Assemblée Générale d’Ipernity 2024 (IGA2024)

Rapport de la trésorière sur 2023

Chers membres, amies et amis d'ipernity !

Les revenus de notre club en 2023, soit 34.551 EUR, ont été assez stables et même légèrement supérieurs au niveau de l'année précédente (33.500 EUR). Le montant reste cependant en dessous des recettes attendues qui étaient estimées à 36.000 EUR.

Le nombre de membres du club ayant encore des paiements anticipés pluriannuels en cours est tombé à 69 membres à la fin de l'année, et les membres dont le paiement pluriannuel est arrivé à échéance ont recommencé à effectuer des paiements annuels ou semestriels réguliers. Au total, le nombre de membres payants du club est descendu à 834 à la fin de l'année (contre 850 l'année précédente).

Les dons de 42,10 EUR ont encore diminué par rapport à l'année précédente (115 EUR).

Nos coûts s’élèvent à 35.313 EUR en 2023, ce qui représente une légère augmentation par rapport à l’année précédente (33.924 EUR). Ce sont notamment les coûts pour les services Web d’Amazon qui ont augmenté de 3.742 EUR (montant total en 2023 de 29.686 EUR contre 25.944 EUR en 2022). Une raison de cette augmentation est que nous sommes passé d’un modèle avec des ressources prépayées, avec des coûts d’amortissement, à un modèle sans ressources prépayées. Si nous tenons compte de ces amortissements encourus en 2022, soit 4.621 EUR, nous voyons que nos coûts totaux liés aux services Web d’Amazon sont légèrement en baisse. Cette tendance est due notamment à la mise en place des recommandation d’Amazon pour des plans d’épargne sur une ou trois années, sans ressources prépayées.

Un crédit de 19,11 GBP (= environ 21,50 EUR) qui ne peut actuellement pas être affecté, existe toujours sur notre compte Paypal. Le montant apparaît dans les rapports, mais il n'est pas possible d'accéder à la conversion en EUR ou au virement sur le compte bancaire de l'association. Paypal a n’a pas pu fournir d’explications ni résoudre le problème.

Nous avons terminé l'année avec un résultat négatif de 763 EUR, et les réserves à la fin de l'année s'élèvent à 24.826 EUR (contre 25.589 EUR en 2022).

Globalement, comme en 2022, nous pouvons cependant noter une amélioration de notre situation budgétaire. Nos obligations sous forme de mois d'adhésion prépayés ont diminué à 25.754 EUR (année précédente 30.346 EUR), à cela il faut ajouter les obligations du fait de l'ancien fonds Covid 19 (maintenant fonds d'aide générale) qui s'élève à 1797 EUR. Après déduction des réserves, nous n'avons donc que des engagements non couverts envers nos membres de 2.725 EUR (année précédente 6.574 EUR). Nos réserves s'élèvent maintenant à 90% de nos obligations (année précédente 79%). En cas de perte de tout revenu, nous pourrions continuer à exploiter notre site web pendant près de 10 mois (fin de l'année précédente : 9 mois).

Les coûts d'exploitation des serveurs AWS devraient rester assez stable sur 2024, les frais liés à Google devraient augmenter légèrement due à une adaptation des tarifs à partir d’avril. Globalement les coûts devraient rester au même niveau qu’en 2023, aux alentours de 35.000 EUR. Comme il y aura encore des cotisations prépayées pluriannuelles qui arrivent à échéance en 2024, les recettes provenant des adhésions devraient légèrement augmenter et tourner autour de 35.000 EUR.

Dans ce cas, nous pouvons nous espérer à ce que le seuil de rentabilité (réserves = dette) soit atteint en 2024.

Le point crucial pour que cette prévision se réalise est le nombre de membres payants, comme déjà l’année précédente. Si nous ne pouvons pas stabiliser ou mieux encore augmenter le nombre de nos membres, la situation financière risque de se dégrader les années suivantes. Il est essentiel que nous tous, en tant que communauté, nous impliquons pour garder notre site vivant et attrayant pour le maintenir en bonne santé.

25 mars 2024
Corinne Pommerell
Trésorière