IGA2022 - Treasurer's report on 2021

Ipernity General Assembly 2022 (IGA2022)

Treasurer's report on 2021

Dear members and friends of ipernity!

Our club's income in 2021 was considerably below the level of the previous year (52,418 EUR) at 36,198 EUR. On the one hand, regular contribution payments from 164 club members who had made multi-year advance contribution payments in previous years were missing. On the other hand, new multi-year advance payments were missing because this payment option was discontinued in February 2021. It was no longer necessary because our liquidity had become very good. Thirdly, the number of paying club members fell to 953 by the end of the year (previous year 1,225). Regular membership contribution income was therefore only 31,434 EUR (previous year 38,034 EUR).

The donations of 4,239 EUR were at the same level as the previous year (4,299 EUR). This included a very generous single donation of 1,000 EUR, for which we would like to express our gratitude. However, we would also like to thank the 39 other donors who made a special financial commitment to ipernity without expecting anything in return.

We reduced our costs by 10,742 EUR to 36,166 EUR (previous year 46,908 EUR). We achieved the greatest savings in IT service costs. These fell by 7,365 EUR to 5,666 EUR (previous year 13,031 EUR). The expenses were mainly related to remaining work to fix the critical upload malfunction that occurred at the end of 2020. The remaining savings were realised primarily in the operating costs of the AWS servers.

Because income was only slightly higher than costs, we were only able to allocate 31 EUR to reserves despite adjusting membership fees to the inflation index (in April 2021). These amounted to 26,028 EUR at the end of the year (previous year 25,996 EUR).

Structurally, however, a considerable budget improvement occurred. Our obligations in the form of prepaid membership months decreased to 42,562 EUR (previous year 51,359 EUR). After deducting reserves, we therefore only have liabilities to our members of 16,534 EUR (previous year 25,363 EUR). Our reserves already amount to 61% of our obligations (previous year 50%). In the event of a loss of any income, we could continue to operate our website for almost 9 months (end of previous year: 6 months).

Outlook: Because there is no longer any significant savings potential, the operating costs for the leased AWS servers in 2022 will be around the previous year's level. Expenses for external IT service are not budgeted. Assuming continued trouble-free operation, total costs should therefore fall to around 32,500 EUR in 2022. This puts us at the lower limit of what is possible with the existing software and server architecture. Revenues should increase again because more and more multi-year advance deposits are expiring. Revenues of up to 37,500 EUR are expected. This would allow up to 5,000 EUR to be added to the reserves.

We are therefore gradually approaching the break-even point (reserves = debt). This will probably be reached in 2023.

March 27, 2022
Dr. Bernhard Westrup
Treasurer

L’Assemblée Générale d’Ipernity 2022 (IGA2022)

Rapport du trésorier sur l'année 2021

Chers membres et amis d'ipernity !

Avec 36 198 EUR, les revenus de notre club en 2021 ont été considérablement inférieurs au niveau de l'année précédente (52 418 EUR). D'une part, nous n'avons pas bénéficié du renouvellement d'adhésion des membres ayant souscrit antérieurement les abonnements pluriannuels. D'autre part, du fait de la suppression de cette option de paiement en 2021, nous n'avons pas non plus bénéficié de nouveaux paiements pluriannuels anticipés. En effet, elle n'était plus nécessaire car nos liquidités étaient devenues très bonnes. Troisièmement, le nombre de membres payants du club est tombé à 953 à la fin de l'année (année précédente 1 225). Le revenu des cotisations régulières des membres n'était donc que de 31 434 EUR (année précédente 38 034 EUR).

Les dons, d'un montant de 4 239 EUR, sont restés au même niveau que l'année précédente (4 299 EUR). Parmi eux, un don unique très généreux de 1 000 EUR, pour lequel nous tenons à exprimer notre gratitude. Mais nous tenons également à remercier les 39 autres donateurs qui se sont engagés financièrement de cette façon particulière en faveur d'ipernity sans rien attendre en retour.

Nous avons réduit nos coûts de 10 742 EUR pour atteindre 36 166 EUR (année précédente 46 908 EUR). C'est dans les coûts des services informatiques que nous avons réalisé les plus grandes économies. Ceux-ci ont diminué de 7 365 euros pour atteindre 5 666 euros (contre 13 031 euros l'année précédente). Les dépenses étaient principalement liées aux travaux restants pour réparer le dysfonctionnement critique du téléchargement qui s'est produit à la fin de 2020. Les autres économies ont été réalisées principalement dans les coûts d'exploitation des serveurs AWS.

Les recettes n'ayant été que légèrement supérieures aux coûts, nous n'avons pu affecter que 31 EUR aux réserves, malgré le réajustement des cotisations à l'indice d'inflation (en avril 2021). Celles-ci s'élevaient à 26 028 EUR à la fin de l'année (année précédente 25 996 EUR).

Sur le plan structurel, cependant, une amélioration considérable du budget a eu lieu. Nos obligations sous forme de mois d'adhésion prépayés ont diminué à 42 562 EUR (année précédente 51 359 EUR). Après déduction des réserves, nous n'avons donc plus que 16 534 EUR de dettes envers nos membres (année précédente 25 363 EUR). Nos réserves s'élèvent déjà à 61% de nos obligations (année précédente 50%). En cas de perte de tout revenu, nous pourrions continuer à exploiter notre site web pendant près de 9 mois (contre 6 mois à la fin de l'année précédente).

Perspectives : Comme il n'y a plus de potentiel d'économie important, les coûts d'exploitation des serveurs AWS loués en 2022 se situeront autour du niveau de l'année précédente. Les dépenses pour le service informatique externe ne sont pas budgétisées. En supposant la poursuite d'un fonctionnement sans problème, les coûts totaux devraient donc tomber à environ 32 500 EUR en 2022. Cela nous place à la limite inférieure de ce qui est possible avec l'architecture logicielle et serveur existante. Les revenus devraient à nouveau augmenter car de plus en plus de dépôts d'avance pluriannuels arrivent à échéance. On s'attend à ce que les revenus atteignent 37 500 EUR. Cela permettrait d'ajouter jusqu'à 5 000 EUR aux réserves.

Nous nous approchons donc progressivement du seuil de rentabilité (réserves = dette). Celui-ci sera probablement atteint en 2023.

Le 27 mars 2022
Dr. Bernhard Westrup
Trésorier