2019-03-01 Revised IMA Statutes

By Team ^club

01 Mar 2019 - 18 comments | Translate title into English

STATUTS CONSTITUTIFS DE L’ASSOCIATION DES MEMBRES D’IPERNITY (IMA) ./.
SATZUNG DER „IPERNITY MEMBERS ASSOCIATION“ (IMA) ./.

STATUTES OF THE “IPERNITY MEMBERS ASSOCIATION” (IMA)

ARTICLE I – CONSTITUTION

An Association governed by French civil law (the Code Civil) of 1 July 1901 and the decree of 16 August 1901, entitled “Ipernity Members Association”, is hereby established. Its short names are “AMI” (French) and “IMA” (English, German).

ARTICLE II – PURPOSE

Section 1 – Purpose: The purpose of the Association is to host, administer and make available to internet users the internet platform “ipernity” (hereinafter also: the platform) allowing the sharing of photographs, videos, documents and blogs; and to promote the platform and its services through all possible means such as promotional operations at trade fairs, through exhibitions, in social networks and through any other promotional activity.

Section 2 – Nature of the activity of the Association: The activity of the Association shall be of a commercial nature.

Section 3 – Fiscal year: The fiscal year of the Association shall be the calendar year (1 January - 31 December).

Section 4 – Non-Profit: The Association is a nonprofit organization.

ARTICLE III – HEADQUARTERS

Section 1 – Registered office: The registered office of the association is fixed at the following address:
Rue Marie Gausson, 94350 Villiers-sur-Marne, France.

Section 2 – Change of registered office: The registered office of the Association may be transferred by a simple majority vote of the Board of Officers (hereinafter: the Board).

ARTICLE IV – DURATION

The duration of the Association is unlimited.

ARTICLE V – MEMBERSHIP

Section 1 – Membership requirements: Membership (basic or premium) is open to any physical person aged 16 years or older. Membership is granted upon payment of the annual membership fee.

Section 2 – Annual fee: The amount of the annual fee shall be set annually by the Board. It shall be expressed in Euros and its equivalents in US-Dollars, Canadian Dollars, Swiss Francs, and UK-Pounds Sterling. It may only be reviewed by a majority vote of the Board.

Section 3 – Members' rights: Each member may vote for the election of the members of the Board. Members age 21 or older may be elected to the Board. Premium members are entitled to use all features of the platform. Basic membership comes with some limitations published on the Association’s website.

Section 4 – Termination: Membership is automatically terminated if the member fails to pay a due membership fee. In this case, the account is downgraded to a guest (non-membership) account with limited access to the features of the platform (also published on the Association’s website).

Section 5 – Non-Voting Users: Any person with a guest account shall be considered a non-voting user. Guests cannot be elected to the Board or to be Auditors, vote for elections to the Board, participate in the Ipernity General Assembly or Extraordinary Meetings or be appointed as Advisors to the Board.

ARTICLE VI – MEETINGS OF MEMBERS

Section 1 – Ipernity General Assembly: An Annual Meeting of Members shall be held in March. The date and time shall be decided by the President. Given the global nature of the Association, the meeting shall be held online. The details and related procedures shall be communicated in the invitation to the Ipernity General Assembly. At the Ipernity General Assembly, members (basic and premium) elect the Board members due for election, receive annual reports on the activities of the Association and determine the direction of the Association for the coming year. By majority vote of the members present at the Ipernity General Assembly, the Board and its members will be discharged from all responsibilities with respect to the activities covered in the annual reports.

The first such meeting shall be held not earlier than at least one year after the formal transfer of the platform to the IMA.

Section 2 – Extraordinary Meetings: Extraordinary Meetings of members may be convened by the President or a simple majority of the Board. A petition signed by five percent of the members of the Association may also call an Extraordinary Meeting.

Section 3 – Notice of Meeting: A notice of the meeting and an agenda for each meeting shall be given to all voting members. The notice may be posted on the Association's website (IMA team blog) or provided by e-mail. The notice must be given at least two weeks before the meeting.

Section 4 – Agenda: Only items on the agenda shall be considered at the Ipernity General Assembly and at Extraordinary Meetings.

Section 5 – Quorum: Members present at any duly advertised Meeting constitute a quorum. Members are considered present if they are online available at the time of the meeting.

Section 6 – Voting: All decisions and motions to be voted upon shall be endorsed by a simple majority of those present at the Meeting.

Section 7 – Decisions: Decisions are binding on the Board and all members of the Association.

Section 8 – Report: Minutes of the Ipernity General Assembly and Extraordinary Meetings including all decisions, motions, and actions taken shall be compiled by the Secretary, duly recorded, archived and published on the Association’s website (IMA team blog).

ARTICLE VII – THE BOARD OF OFFICERS

Section 1 – Composition and responsibilities of the Boardv: The Board consists of five members:

A: The President or Chief Executive Officer (CEO)
The President must be a citizen and resident of France. Responsibilities: General policy, call for meetings, agenda, reporting including the annual reports, relations to the public administration.

B: The Vice President and Chief Marketing Officer (CMO)
Responsibilities: Member relations, newsflash, statistics, relations to the media, deputy for the CEO during an absence of the CEO. Exclusive channel for member information via IMA team blog.

C: The Treasurer or Chief Financial Officer (CFO)
Responsibilities: Bookkeeping, financial reporting, budget preparation and control, platform funding, chairs the finance committee.

The Treasurer must be a resident and citizen of the European Union (EU).

D: The Chief Technology Officer (CTO)
Responsibilities: Technical issues, data protection, tickets, internal and external support, platform improvement.

E: The Secretary
Responsibilities: Keeping, distributing and archiving the records of the Association, spam removal.

Section 2 – Role and compensation: The Board is responsible for the general policy and direction of the Association. It may delegate responsibility for day-to-day operations or limited activities and projects to Advisors or dedicated members of the Association as required. The Board does not receive any compensation for their activities. Members of the Board may be reimbursed for their IMA related expenses such as fees, travel expenses etc. when authorized unanimously by the other Officers.

Section 3 – Term of office: The members of the Board are appointed for a period of two years.

Section 4 – Overlapping terms, first term: To ensure that not all Board seats are vacated in the same year only the President (CEO), the Treasurer (CFO) and the Secretary will be elected at the first regular Ipernity General Assembly meeting in 2019 for a term of two years, the Vice President (CMO) and the Chief Technical Officer (CTO) will be elected for one year only and shall be due for re-election in 2020.

Section 5 – Electoral procedure: The Board is responsible for compiling a list of candidates for the Board. In addition, any voting member may appoint a candidate to the list of candidates with a notice by e-mail to any member of the Board. Each member of the Board must identify himself/herself to the other members of the Board with full name and address including phone numbers and e-mail address.
Section 6 - Identification: New Board candidates must identify themselves to the present Board with full name and address including phone numbers and e-mail address. Failure to do so shall result in non-admission to the list of candidates, which is being kept by the board.

Section 7 – Election of the Board: The members of the Board are elected or re-elected by the voting members at the Ipernity General Assembly by a simple majority.

Section 8 – Quorum: Decisions required for business transactions involving expenditures have to be taken unanimously by the Board. All other decisions are carried by a simple majority. In the event of a tie, the President or, in his absence, the Vice-President, shall break the tie.

Section 9 – Resignation and dismissal: The resignation of any member of the Board shall be subject of an email sent to the other members of the Board. A member of the Board may be dismissed from office by a unanimous vote of the rest of the Board.

Section 10 – Permanent Online Meeting: Considering the global character of the Association Board and Advisory Council are in permanent exchange via e-mail. Decisions, motions, actions and the respective ownerships derived in this process shall be duly recorded by the Secretary and stored in an online archive accessible by Board members and advisors. Therefore, other formal meetings apart from the Ipernity General Assembly as per ART VI, Section 1 shall not be held.

Section 11 – Executive Assistants: Each member of the Board may nominate at his/her discretion Executive Assistants who may serve as a support team to the Board member. The Executive Assistants shall not have access to the Permanent Online Meeting as per section 10 above and must be members of the Association.

ARTICLE VII a – ADVISORY COUNCIL

Section 1 – Appointment and role: The Board may appoint and dismiss Advisors to the Board forming the Advisory Council. The Advisory Council shall advise the Board upon request and be available for the handling of self-contained work packages or tasks delegated by the Board. Advisors may initiate motions but have no vote on Board decisions. The Advisors have to be members of the Association. Advisors resign by a simple email to the Board.

Section 2 – Information exchange: The Advisory Council shall have access to all communications exchanged between the Board members and are free to comment on all communications. This information may be confidential and shall not be communicated to the public or to members of the Association.

ARTICLE VII b - AUDITORS

Section 1 – Election and role: The members present at the Ipernity General Assembly shall appoint two Auditors who shall be responsible to certify the annual financial report compiled by the CFO prior to the Ipernity General Assembly. The Auditors shall present their report at the Ipernity General Assembly and – if they confirm a proper bookkeeping and complete financial records – propose a motion to discharge the Board.

Section 2 – Term and membership: The Auditors will be elected for one year and can only be re-elected after a pause of at least one year. Any member including advisors may be elected as Auditors except for members of the Board.

ARTICLE VIII – FINANCE COMMITTEE

Section 1 – Finance Committee: CFO, CMO, and CTO are members of the Finance Committee which is chaired by the CFO. The Finance Committee is responsible for the annual budget, development, and review of tax procedures and fundraising. The Board must approve the budget and all expenses must be in line with the budget. Any significant change in the budget must be approved unanimously by the Board. Quarterly and annual reports must be presented to the Board indicating revenues, expenses, pending income, assets, and liabilities. The financial records (annual report) of the Association are public information and shall be made available within 30 days on the ipernity website after each Ipernity General Assembly.

ARTICLE IX – RESOURCES

Section 1 – Resources: The Association's resources consist of annual member contributions, miscellaneous and ancillary contributions, donations, income from promotional operations, income from financial and investment interests, state or municipality grants.

ARTICLE X – AMENDMENTS

Section 1 – Amendments: The Board may by unanimous decision propose amendments to the statutes to the General Assembly. Amendments shall be published in the IMA team blog and must be ratified by a simple majority of the members at the next Ipernity General Assembly to become effective."

ARTICLE XI – LIQUIDATION

Section 1 – Liquidation: The liquidation of the Association shall be decided by a two-thirds vote at the Ipernity General Assembly or an Extraordinary Meeting. In the event of liquidation, all funds must be paid to a non-profit charitable organization. Any proposal to liquidate the Association must be communicated to the agenda prior to the Assembly/Meeting.

CERTIFICATION

These Statutes were revised to reflect operational changes and omission of irrelevant sections on March 5, 2019.

These Statutes were amended by unanimously approved amendment of August 12, 2017.

These statutes were approved unanimously by the founders of the Association at the Constitutive Assembly of the Association on February 18, 2017.

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This English translation of the statutes is provided for information. In case of conflict, the French original version applies.

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STATUTS CONSTITUTIFS DE L’ASSOCIATION DES MEMBRES D’IPERNITY (IMA)

ARTICLE I – CONSTITUTION

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 du Code Civil et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : « Association des Membres d’Ipernity ». Ses noms d’usage sont « AMI » (français) et « IMA » (anglais).

ARTICLE II – OBJET

Section 1 – Objet : L’objet de l’Association est d’héberger, d’administrer et de mettre à la disposition des internautes la plate-forme internet « ipernity » (ci-après dénommée« la plate-forme ») permettant le partage de photographies, de vidéos et de blogs ; et de faire la promotion de la plate-forme et de ses services par tous les moyens possibles tels que les opérations promotionnelles lors de salons commerciaux, à travers des expositions, dans les réseaux sociaux et via tout autre activité promotionnelle.

Section 2 – Nature de l’activité de l’Association : L’activité de l’Association sera de nature commerciale.

Section 3 – Année fiscale : L’année Fiscale de l’Association sera l’année calendaire (1er Janvier – 31 Décembre).

Section 4 – Non-lucrativité : L’Association est une organisation à but non lucratif.

ARTICLE III – SIEGE SOCIAL

Section 1 – Siège social : Le siège social de l’Association est fixé à l’adresse suivante : Rue Marie Gausson, 94350 Villiers-sur-Marne, France.

Section 2 – Changement de siège social : Le siège social de l’Association pourra être transféré par simple vote majoritaire du Conseil d’Administration (dénommé ci-après : le Conseil).

ARTICLE IV – DUREE

La durée de l’Association est illimitée.

ARTICLE V – ADHESION

Section 1 – Conditions d’adhésion à l’Association : L’adhésion (« basic » ou « premium ») est ouverte à toute personne physique âgée de 16 ans ou plus. Elle est accordée dès réception du paiement de la cotisation annuelle.

Section 2 – Cotisation annuelle : Le montant de la cotisation annuelle sera fixé chaque année par le Conseil. Il sera exprimé en Euros et en son équivalent en Dollars, en Dollars Canadiens, en Francs Suisses et en Livres Sterling. Il ne pourra être révisé que par un vote majoritaire du Conseil.

Section 3 – Droits des membres : Chaque membre peut voter pour l’élection des membres du Conseil. Les membres âgés de 21 ans ou plus peuvent être élus au Conseil. L’adhésion « premium » donne droit à l'utilisation illimitée de la plate-forme. L’adhésion « Basic » donne un droit d’utilisation plus restreint de la plate-forme dont les limitations sont publiées sur le site internet de l’Association.

Section 4 – Résiliation : L'adhésion est automatiquement résiliée si le membre ne paie pas la cotisation due. Dans ce cas le compte est déclassé en compte invité gratuit (non adhérent) avec un accès à un nombre limité de fonctionnalités de la plate-forme (la liste de ces fonctionnalités est publiée sur le site internet de l’Association).

Section 5 – Utilisateurs sans droit de vote : Toute personne disposant d'un compte d'invité gratuit sera considérée comme un utilisateur sans droit de vote. Les utilisateurs sans droit de vote ne peuvent pas être élus au Conseil ou être Auditeurs, voter pour les élections au Conseil, participer à l'Assemblée Générale ou aux Assemblées Extraordinaires, ou être nommés comme Conseillers du Conseil.

ARTICLE VI – ASSEMBLÉES DES MEMBRES

Section 1 – Assemblée Générale d'Ipernity : Une assemblée annuelle des membres aura lieu en mars. La date et l'heure en sont fixées par le président. Compte tenu du caractère international de l'Association, la réunion se tiendra en ligne. Les détails et les procédures y afférentes seront communiqués dans l'invitation à l'Assemblée Générale. Lors de l'Assemblée Générale, les membres (« basic » et « premium ») élisent les membres du Conseil d'Administration aux postes devant être renouvelés, reçoivent les rapports annuels d’activités de l'Association et déterminent l'orientation de l'Association pour l'année suivante. Suite au vote majoritaire des membres présents à l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration et ses membres sont déchargés de toute responsabilité relative aux activités couvertes par les rapports annuels.

La première de ces Assemblées Générales se tiendra au plus tôt un an après le transfert formel de la plate-forme à l’IMA.

Section 2 – Assemblées Extraordinaires : Les Assemblées Extraordinaires des membres peuvent être convoquées par le Président ou par une majorité simple des membres du Conseil d'Administration. Une pétition signée par cinq pour cent des membres de l'Association peut également convoquer une Assemblée Extraordinaire.

Section 3 – Avis de réunion : Un avis de réunion et l'ordre du jour de chaque réunion doivent être remis à tous les membres votants. L'avis peut être affiché sur le site Web de l'Association (blog de l'équipe IMA) ou fourni par courriel. L'avis de réunion doit être communiqué au moins deux semaines avant la réunion.

Section 4 – Ordre du jour : Seuls les points inscrits à l'ordre du jour peuvent être examinés lors de l'Assemblée Générale et lors d’une Assemblée Extraordinaire.

Section 5 – Quorum : Les membres présents à toute assemblée dûment annoncée en constituent le quorum. Les membres sont considérés comme présents s'ils sont connectés en ligne au moment de la réunion.

Section 6 – Vote : Toutes les décisions et motions devant faire l'objet d'un vote doivent être approuvées à la majorité simple des membres présents à l'Assemblée.

Section 7 – Décisions : Les décisions lient le Conseil d'Administration et tous les membres de l'Association.

Section 8 – Procès-verbaux : Les procès-verbaux de l'Assemblée Générale et des Assemblées Extraordinaires, y compris toutes les décisions, motions et actions prises, sont compilés par le Secrétaire, dûment enregistrés, archivés et publiés sur le site Internet de l'Association (blog de l'équipe IMA).

ARTICLE VII – LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Section 1 – Composition et responsabilités du Conseil : Le Conseil est composé de cinq membres :

A : Le Président (CEO)

Le Président doit être citoyen et résident français.

Responsabilités : Politique générale, convocation aux assemblées, ordre du jour, rapports y compris les rapports annuels, relations avec l'administration publique.

B : Le Vice-Président et Chef du Marketing (CMO)
Responsabilités : Relations avec les membres, bulletins d’information, statistiques, relations avec les médias, remplacement du Président en cas d'absence de ce dernier. Canal exclusif d'information des membres via le blog de l'équipe IMA

C : Le Trésorier ou Directeur Financier (CFO)

Responsabilités : La comptabilité, les rapports financiers, la préparation et le contrôle du budget, le financement de la plate-forme, préside le comité des finances.

Le Trésorier doit être résident et citoyen de l'Union européenne (UE).

D : Le Directeur Technique (CTO)
Responsabilités : Questions techniques, protection des données, tickets, support interne et externe, amélioration de la plate-forme.

E : Le Secrétaire
Responsabilités : Tenue, distribution et archivage des documents de l'Association, suppression des spams

Section 2 – Rôle et rémunération : Le Conseil d'Administration est responsable de la politique générale et des orientations de l'Association. Il peut déléguer la responsabilité des opérations quotidiennes ou des activités et projets limités à des Conseillers ou à des membres dévoués de l'Association, au besoin. Les membres du Conseil ne reçoivent aucune rémunération pour leurs activités. Les membres du Conseil peuvent être remboursés de leurs dépenses liées aux activités de l'IMA, telles que les honoraires, les frais de déplacement, etc. lorsqu'elles sont autorisées à l'unanimité par les autres dirigeants.

Section 3 – Durée du mandat : Les membres du Conseil sont nommés pour une période de deux ans.

Section 4 – Recouvrement de mandats, premier mandat : Pour s'assurer que tous les sièges du Conseil ne sont pas vacants la même année, seuls le Président (CEO), le Trésorier (CFO) et le Secrétaire seront élus lors de la première Assemblée Générale ordinaire en 2019 pour un mandat de deux ans. Le Vice-président (CMO) et le Directeur Technique (CTO) seront élus pour un an seulement et devront être réélus en 2020.

Section 5 – Procédure électorale : Le Conseil d'Administration est chargé d'établir une liste de candidats pour son renouvellement partiel. En outre, tout membre votant peut nommer un candidat sur la liste des candidats en envoyant un avis par courriel à tout membre du Conseil. Chaque membre du Conseil d'Administration doit s'identifier auprès des autres membres du Conseil d'Administration en indiquant son nom, son adresse complète, son numéro de téléphone et son adresse électronique.

Section 6 – Identification : Les nouveaux candidats au Conseil d'Administration doivent s'identifier auprès du Conseil d'Administration actuel en indiquant leurs nom, adresse complète, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique. Dans le cas contraire, les candidats ne seront pas admis sur la lis

5 years ago. Edited 5 years ago.

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Section 7 – Élection du conseil d'administration : Les membres du Conseil d'Administration sont élus ou réélus par les membres votants lors de l'Assemblée Générale à la majorité simple.

Section 8 – Quorum : Les décisions requises pour les transactions commerciales impliquant des dépenses doivent être prises à l'unanimité par le Conseil d'Administration. Toutes les autres décisions sont prises à la majorité simple. La voix du Président ou, en son absence, du Vice-président, est prépondérante en cas d'égalité des voix.

Section 9 – Démission et révocation : La démission d'un membre du Conseil fait l'objet d'un courriel envoyé aux autres membres du Conseil. Un membre du Conseil peut être démis de ses fonctions par un vote unanime du reste du Conseil.

Section 10 – Réunion permanente en ligne : Compte tenu du caractère international de l’Association, le Conseil d'Administration et le Conseil Consultatif de l'Association s’échangent en permanence des courriels. Les décisions, les motions, les actions et les droits de propriété intellectuelle qui en découlent sont dûment consignés par le secrétaire et conservés dans des archives en ligne accessibles aux membres du Conseil et aux Conseillers. Par conséquent, il ne se tiendra pas de réunions formelles autres que l'Assemblée Générale conformément à l'ART VI, section 1.

Section 11 – Adjoints exécutifs : Chaque membre du Conseil peut nommer à sa discrétion des Adjoints Exécutifs qui peuvent servir d'équipe de soutien au membre du Conseil. Les Adjoints Exécutifs n'ont pas accès à la réunion permanente en ligne conformément à l'article 10 ci-dessus et doivent être membres de l'Association.

ARTICLE VII a – CONSEIL CONSULTATIF

Section 1 – Nomination et rôle : Le Conseil d'Administration peut nommer et révoquer des Conseillers au Conseil d'Administration formant le Conseil Consultatif. Le Conseil Consultatif conseille le Conseil d'Administration sur demande et assure le traitement de lots de travail autonomes ou des tâches déléguées par le Conseil. Les Conseillers peuvent présenter des motions, mais n'ont pas le droit de vote sur les décisions du Conseil d'Administration. Les Conseillers doivent être membres de l'Association.

Section 2 – Échange d'information : Le Conseil Consultatif a accès à toutes les communications échangées entre les membres du Conseil d’Administration et est libre de commenter toutes les communications. Ces renseignements peuvent être confidentiels et ne doivent pas être communiqués au public ou aux membres de l'Association.

ARTICLE VII b – COMMISSAIRES AUX COMPTES

Section 1 – Élection et rôle : Les membres présents à l'Assemblée Générale désignent deux Commissaires aux Comptes qui sont chargés de certifier le rapport financier annuel établi par le Trésorier avant l'Assemblée Générale. Les Commissaires aux Comptes présentent leur rapport à l'Assemblée Générale et - s'ils confirment une comptabilité en bonne et due forme et des comptes complets - proposent une motion pour donner décharge au Conseil.

Section 2 – Mandat et adhésion : Les Commissaires aux Comptes sont élus pour un an et ne peuvent être réélus qu'après une pause d'au moins un an. Tout membre, y compris les Conseillers, peut être élu Commissaire aux Comptes, à l'exception des membres du Conseil d'Administration.

ARTICLE VIII – COMITÉ DES FINANCES

Section 1 – Comité des finances : Le CFO, le CMO et le CTO sont membres du Comité des Finances qui est présidé par le CFO. Le Comité des Finances est responsable du budget annuel, de l'élaboration et de la révision des procédures fiscales et des plans de collecte de fonds. Le Conseil d'Administration doit approuver le budget et toutes les dépenses doivent être conformes au budget. Toute modification importante du budget doit être approuvée à l'unanimité par le Conseil d'Administration. Des rapports trimestriels et annuels doivent être présentés au Conseil d'Administration indiquant les revenus, les dépenses, les revenus en attente, l'actif et le passif. Les documents financiers (rapport annuel) de l'Association sont des informations publiques et doivent être mis à disposition dans les 30 jours sur le site Internet de l'Association après chaque Assemblée Générale.

ARTICLE IX – RESSOURCES

Section 1 – Ressources : Les ressources de l'Association se composent des cotisations annuelles des membres, des contributions diverses et accessoires, des dons, des revenus d'opérations promotionnelles, des revenus d'intérêts financiers et d'investissements, des subventions de l'Etat ou des municipalités.

ARTICLE X – AMENDEMENTS

Section 1 – Amendements :

Le Conseil d'Administration peut, par décision unanime, proposer à l'Assemblée Générale des modifications aux statuts. Les modifications seront publiés sur le blog de l'équipe IMA et devront être ratifiés par une majorité simple des membres lors de la prochaine Assemblée Générale d'Ipernity pour entrer en vigueur.

ARTICLE XI – LIQUIDATION

Section 1 – Liquidation : La liquidation de l'Association est décidée à la majorité des deux tiers des voix lors de l'Assemblée Générale ou lors d’une Assemblée Extraordinaire. En cas de liquidation, tous les fonds doivent être versés à un organisme de bienfaisance sans but lucratif. Toute proposition de liquidation de l'Association doit être communiquée à l'ordre du jour avant l'Assemblée.

CERTIFICATION

Ces statuts ont été révisés pour refléter les changements opérationnels et l'omission de sections non pertinentes le 5 mars 2019.

Ces statuts ont été modifiés par un amendement approuvé à l'unanimité le 12 août 2017.

Ces statuts ont été approuvés à l’unanimité par les fondateurs de l’Association lors de l’Assemblée Constitutive, le 18 février 2017.

[Version française en pdf]

5 years ago. Edited 5 years ago.

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SATZUNG DER „IPERNITY MEMBERS ASSOCIATION“ (IMA)

ARTIKEL I – NAME UND BESCHAFFENHEIT

Hiermit wird ein Verein nach französischem Zivilrecht, dem Code Civil vom 1. Juli 1901 und dem Dekret vom 16. August 1901 mit dem Titel „Ipernity Members Association“, im Folgenden auch „Verein“ oder „IMA“, gegründet. Die Kurznamen lauten „AMI“ (Französisch) und „IMA“ (Deutsch, Englisch).

ARTIKEL II – ZWECK

1. Zweck: Der Zweck des Vereins ist es, die Internetplattform „ipernity“ (im Folgenden auch: die Plattform), die den Austausch von Fotos, Videos, Dokumenten und Blogs ermöglicht, zu hosten, zu verwalten und den Internetnutzern zur Verfügung zu stellen sowie die Plattform und ihre Dienste durch alle möglichen Mittel wie Werbeaktionen auf Messen, durch Ausstellungen, in sozialen Netzwerken und durch jede andere Werbeaktivität zu fördern.

2. Art der Tätigkeit des Vereins: Die Tätigkeit des Vereins ist kommerzieller Natur.

3. Geschäftsjahr: Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr (1. Januar - 31. Dezember).

4. Gewinn: Der Verein ist eine nicht gewinnorientierte Organisation.

ARTIKEL III – GESCHÄFTSADRESSE

1. Geschäftsadresse: Der Verein hat seinen Sitz an der folgenden Adresse: Rue Marie Gausson, 94350 Villiers-sur-Marne, Frankreich.

2. Änderung der Geschäftsadresse: Der Sitz des Vereins kann mit einfacher Mehrheit der Stimmen des Vorstands (im Folgenden: der Vorstand) verlegt werden.

ARTIKEL IV – DAUER

Die Laufzeit des Vereins ist nicht begrenzt.

ARTIKEL V – MITGLIEDSCHAFT

1. Voraussetzung für die Mitgliedschaft: Die Mitgliedschaft (Basis oder Premium) steht jeder natürlichen Person ab 16 Jahren offen. Die Mitgliedschaft beginnt mit der Zahlung des jährlichen Mitgliedsbeitrags.

2. Höhe des jährlichen Mitgliedsbeitrags: Die Höhe des Mitgliedsbeitrages wird jährlich vom Vorstand festgelegt. Er wird in Euro und den jeweiligen Äquivalenten in US-Dollar, Kanadischen Dollar, Schweizer Franken und Britischen Pfund angegeben. Er kann nur mit der Mehrheit der Stimmen des Vorstands geändert werden.

3. Rechte der Mitglieder: Jedes Mitglied ist berechtigt, an der Wahl der Vorstandsmitglieder teilzunehmen. Mitglieder, die 21 Jahre oder älter sind, können in den Vorstand gewählt werden. Premium-Mitglieder sind berechtigt, alle Funktionen der Plattform zu nutzen. Die Basis-Mitgliedschaft ist mit einigen Einschränkungen verbunden, die auf der Website des Vereins veröffentlicht sind.

4. Beendigung der Mitgliedschaft: Die Mitgliedschaft erlischt automatisch, wenn das Mitglied einen fälligen Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt. In diesem Fall wird das Konto auf ein Gastkonto (Nichtmitgliedschaft) mit eingeschränktem Zugriff auf die Funktionen der Plattform heruntergestuft (ebenfalls auf der Website des Vereins veröffentlicht).

5. Nicht stimmberechtigte Benutzer: Jede Person mit einem Gastkonto gilt als nicht stimmberechtigter Benutzer. Gäste können nicht in den Vorstand oder zu Kassenprüfer(innen) gewählt werden, an der Wahl des Vorstands, den jährlichen Generalversammlungen, oder an außerordentlichen Versammlungen teilnehmen, sowie zum/zur Beirat/Beirätin des Vorstands ernannt werden.

ARTIKEL VI – DIE MITGLIEDERVERSAMMLUNGEN

1. Generalversammlung: Die jährliche Generalversammlung findet im März statt. Datum und Uhrzeit werden von dem/der Vorsitzenden festgelegt. Angesichts des globalen Charakters der Vereinigung findet die Sitzung online statt. Die Einzelheiten und die damit verbundenen Verfahren sind in der Einladung zur Generalversammlung mitzuteilen. Während der Generalversammlung wählen die Mitglieder (Basis und Premium) die zur Wahl stehenden Vorstandsmitglieder, erhalten jährliche Berichte über die Tätigkeit des Vereins und legen die Ziele des Vereins für das kommende Jahr fest. Der Vorstand und seine Mitglieder werden mit der Mehrheit der anwesenden Mitglieder der Generalversammlung von allen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit den in den Jahresberichten behandelten Tätigkeiten entlastet.

Die erste Generalversammlung findet frühestens ein Jahr nach der formalen Übergabe der Plattform an die IMA statt.

2. Außerordentliche Versammlungen: Außerordentliche Mitgliederversammlungen können von dem/der Vorsitzenden oder mit einfacher Mehrheit des Vorstands einberufen werden. Eine von fünf Prozent der Mitglieder des Vereins unterzeichnete Petition kann auch eine außerordentliche Sitzung einberufen.

3. Ankündigung und Einberufung der Versammlung: Allen stimmberechtigten Mitgliedern ist eine Einberufung der Versammlung und eine Tagesordnung für jede Versammlung mitzuteilen. Die Mitteilung kann auf der Website des Vereins (IMA Team Blog) veröffentlicht oder per E-Mail zugestellt werden. Die Einberufung muss mindestens zwei Wochen vor der Versammlung erfolgen.

4. Tagesordnung: Nur Punkte auf der Tagesordnung werden in der Generalversammlung und in außerordentlichen Sitzungen behandelt.

5. Beschlussfähigkeit: Die bei jeder ordnungsgemäß angekündigten Versammlung anwesenden Mitglieder sind beschlussfähig. Mitglieder gelten als anwesend, wenn sie zum Zeitpunkt der Sitzung online verfügbar sind.

6. Abstimmung: Alle Beschlüsse und Anträge, über die abgestimmt werden soll, werden mit einfacher Mehrheit der an der Sitzung anwesenden Personen beschlossen.

7. Entscheidungen: Die Beschlüsse sind für den Vorstand und alle Mitglieder des Vereins bindend.

8. Bericht: Das Protokoll der Generalversammlung und der außerordentlichen Versammlungen einschließlich aller Beschlüsse, Anträge und Maßnahmen wird von dem/der Schriftführer(in) erstellt, ordnungsgemäß aufgezeichnet, archiviert und auf der Website der Vereinigung veröffentlicht (IMA Team Blog).

ARTIKEL VII – DER VORSTAND

1. Zusammensetzung und Aufgaben des Vorstands: Der Vorstand besteht aus fünf Mitgliedern:

A: Der/Die Vorsitzende oder Chief Executive Officer (CEO)

Der/Die Vorsitzende muss französische(r) Staatsbürger(in) sein und seinen / ihren Wohnsitz in Frankreich haben.

Verantwortlichkeiten: Allgemeine Strategie, Einberufung von Versammlungen, Tagesordnung, Berichterstattung einschließlich der Jahresberichte, Kontakte zur öffentlichen Verwaltung.

B: Der/Die Stellvertretende Vorsitzende und Chief Marketing Officer (CMO)
Verantwortlichkeiten: Mitgliederbeziehungen, Newsflash, Statistiken, Beziehungen zu den Medien, Stellvertreter(in) des CEO in Abwesenheit des CEO, exklusiver Kanal für Mitgliederinformationen über den IMA-Team-Blog.

C: Der/Die Schatzmeister(in) oder Chief Financial Officer (CFO)
Verantwortlichkeiten: Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Budgetaufstellung und -kontrolle, Plattformfinanzierung, Vorsitzender des Finanzausschusses.

Der/Die Schatzmeister(in) muss Einwohner(in) und Bürger(in) der Europäischen Union (EU) sein.

D: Der/Die Technische Leiter(in) oder Chief Technology Officer (CTO)
Verantwortlichkeiten: Technische Fragen, Datenschutz, Tickets, interner und externer Support, Plattformoptimierung und -weiterentwicklung.

E: Der/Die Schriftführer(in)
Verantwortlichkeiten: Führung, Verteilung und Archivierung der Aufzeichnungen des Vereins, Spam-Entfernung.

2. Rolle und Vergütung: Der Vorstand ist für die allgemeine Strategie und Leitung des Vereins verantwortlich. Er kann bei Bedarf die Verantwortung für den laufenden Betrieb oder begrenzte Aktivitäten und Projekte an Mitglieder des Beirats oder engagierte Mitglieder des Vereins delegieren. Der Vorstand erhält für seine Tätigkeit keine Vergütung. Allerdings können IMA-bezogenen Ausgaben wie Gebühren, Reisekosten usw. erstattet werden, wenn dies von den anderen Mitgliedern des Vorstandes einstimmig beschlossen wird.

3. Amtszeit: Die Mitglieder des Vorstands werden für eine Amtszeit von zwei Jahren gewählt.

4. Überlappende Amtszeiten, erste Amtszeit: Um sicherzustellen, dass nicht alle Vorstandssitze im selben Jahr vakant werden, werden nur der/die Vorsitzende (CEO), der/die Schatzmeister(in) (CFO) und der/die Schriftführer(in) auf der ersten Generalversammlung im Jahr 2019 für eine Amtszeit von zwei Jahren gewählt, der/die Stellvertretende Vorsitzende (CMO) und der/die Technische Leiter(in) (CTO) werden nur für ein Jahr gewählt und stehen 2020 zur Wiederwahl an.

5. Wahlverfahren: Der Vorstand ist für die Erstellung einer Liste von Kandidat(inn)en zur Wahl für den Vorstand verantwortlich. Darüber hinaus kann jedes stimmberechtigte Mitglied eine(n) Kandidatin/Kandidaten vorschlagen, indem es ein Mitglied des Vorstands per E-Mail benachrichtigt. Jedes Vorstandsmitglied muss sich gegenüber den anderen Vorstandsmitgliedern mit vollständigem Namen und Adresse einschließlich Telefonnummern und E-Mail-Adresse ausweisen.

6. Identifizierung: Neue Vorstandskandidat(inn)en müssen sich gegenüber dem amtierenden Vorstand mit vollständigem Namen und Adresse einschließlich Telefonnummern und E-Mail-Adresse ausweisen. Andernfalls findet die Aufnahme in die Kandidatenliste, die vom Vorstand geführt wird, nicht statt.

7. Wahl des Vorstands: Die Mitglieder des Vorstands werden von den stimmberechtigten Mitgliedern in der Generalversammlung mit einfacher Mehrheit gewählt oder wiedergewählt.

8. Beschlussfähigkeit: Entscheidungen zu Geschäftsvorfällen, die mit Ausgaben verbunden sind, sind einstimmig vom Vorstand zu treffen. Alle anderen Entscheidungen werden mit einfacher Mehrheit getroffen. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Vorsitzende oder – bei seiner Abwesenheit – der Stellvertretende Vorsitzende.

5 years ago. Edited 5 years ago.

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2019-03-01 Revised IMA Statutes

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