IGA 2022 - Report of the President on 2021

Ipernity General Assembly 2022 (IGA2022)

Report of the President on 2021

Dear members and friends of ipernity,

Once again, our general meeting is happening at a time of great uncertainty. The war in Ukraine uncovered many vulnerabilities and faces us with completely new challenges. Our website may not be online everywhere tomorrow as governments implement sanctions and counter sanctions and block internet sites. An elevated risk of cyber attacks against websites by governmental and non-governmental entities also exists. Nevertheless, on behalf of the ima team, we value our members regardless of their nationality. We will continue to ensure that ipernity is a welcoming community for everyone who shares creative passions focused on photography, videography and writing without exception including political influence.

Technically, our website has been running trouble-free for the most part over the last year with the exception of a few minor glitches in spite of the known basic risks. In the meantime, we have even managed to implement a replacement for the failed native function for replacing photos. In addition, our association, which has been managed by non-IT people since 2017, had a truly qualified in-house IT team for the first time in 2021, consisting of Stefan Roßkopf, Rob Stamp and Stefan Beck.

The user experience of our website is now better than ever. The outdated 'Discover' page has been redesigned to welcome visitors from the web in a much more pleasant way. It is now a contemporary business card that also looks attractive on smartphones and tablets. A new magnifying glass function in the slide show expands the possibilities when viewing pictures. A new group-internal mail function facilitates group administration. In addition, members of the ima team now have an efficient tool to replace group administrators in inactive groups where there is interest keeping them alive, to merge groups, and to delete abandoned ones.

Without group maintenance, the clarity of a photo platform deteriorates over time. Therefore, thousands of abandoned groups have been deleted or merged into active groups of the same topic. The overall impression of our website is more attractive than ever.

Organisationally, we have positioned the association with the amendment of the statutes in March last year in such a way that it meets the requirements of the European Copyright Directive EU 2019/790. The conditions of membership have been adapted accordingly. We ensure that our association members respect copyright!

Monetarily, we are also in a sound situation. We now have a nine-month cushion versus the six-month cushion for the year ended 2020. Our treasurer will report further details.

Club membership fell from 1,225 to 953 in 2020, of which 829 were already members in September 2017 when we took over the operational leadership of ipernity. The membership drop is mainly due to the impact of COVID-19 which also affects competing professional websites. At the same time, 124 club members joined and stayed after that. With adopted efficiency measures and the current membership fee structure we are safely above the minimum sustainability limit of 700 full members.We have a good chance that our reserves for unforeseen occurrences and eventual upgrades of our software will increase. More about this as well in the separate financial report.

Nevertheless, it is important to ensure the sustainability of our association by attracting new members to ipernity. We have therefore started to increase our promotional activities. Our presence on YouTube has been significantly improved. Club members have been found as coordinators for all social media. It is now the task of all of us to feed the social media in such a way that ipernity is better perceived by potential interested parties.

All the progress I have been able to report on today is thanks to the great voluntary commitment of all the members of the ima team and their assistants. To my great regret, one member of our team, Bernhard Westrup (Bergfex), is not standing for re-election. He has tirelessly dedicated himself to our association with great enthusiasm for five years. I would like to thank him most sincerely for this even though words cannot fully express my gratitude and describe the profound impact he has had on this site.

However, he has dutifully taken care of his successor. And so I am pleased to be able to propose two people to you today as his replacement: Corinne Pommerell for Treasurer and Ben Mesander for Vice-President.

The ima team informed you in advance about their qualifications. I ask you to express your confidence in these candidates and cast a vote in favor of their candidacy. Our team would then be complete for the first time. It would also be demographically younger and more diverse.

I thank you for your loyalty over the past year, for your trust and all the contributions with which you keep our website alive. Without you, there would be no Ipernity since even though ima consists of elected officers and indispensable staff of advisors, each of you, in reality you are all ipernity! I wish you all a happy future, both here in the association and personally. Stay well and stay safe!

27 March 2022
William Sutherland
President

Ipernity General Assembly 2022 (IGA2022)

Rapport du Président sur l'année 2021

Chers membres et amis d'ipernity,

Une fois de plus, notre assemblée générale se déroule à un moment de grande incertitude. La guerre en Ukraine à mis à découvert de nombreuses vulnérabilités et nous confronte à de tout nouveaux défis. Notre site web pourrait ne pas être en ligne partout demain, car les gouvernements appliquent des sanctions et des contre-sanctions et bloquent les sites internet. Il existe également un risque élevé de cyberattaques contre les sites web par des entités gouvernementales et non gouvernementales. Néanmoins, au nom de l'équipe ima, nous apprécions nos membres, quelle que soit leur nationalité. Nous continuerons à faire en sorte que l'ima soit une communauté accueillante pour tous ceux qui partagent des passions créatives centrées sur la photographie, la vidéographie et l'écriture, sans exception ni influence politique.

D'un point de vue technique, notre site web a fonctionné sans problème la plupart du temps au cours de l'année dernière, à l'exception de quelques petits pépins et malgré les risques fondamentaux connus. Entre-temps, nous avons même réussi à mettre en place une alternative à la fonction originelle de remplacement des photos, qui était défaillante. En outre, notre association, qui était gérée par des personnes non informaticiennes depuis 2017, a disposé pour la première fois en 2021 d'une équipe informatique interne véritablement qualifiée, composée de Stefan Roßkopf, Rob Stamp et Stefan Beck.

L'expérience utilisateur de notre site web est maintenant meilleure que jamais. La page " Découvrir ", qui était dépassée, a été repensée pour accueillir les visiteurs du web de manière beaucoup plus agréable. Il s'agit désormais d'une carte de visite contemporaine qui est également attrayante sur les smartphones et les tablettes. Une nouvelle fonction de loupe dans le diaporama élargit les possibilités lors de la visualisation des photos. Une nouvelle fonction de courrier interne de groupe facilite l'administration du groupe. En outre, les membres de l'équipe ima disposent désormais d'un outil efficace pour remplacer les administrateurs des groupes inactifs qui méritent de rester en vie, pour fusionner des groupes et supprimer ceux qui sont abandonnés.

Sans entretien des groupes, la clarté d'une plateforme photo se détériore avec le temps. C'est pourquoi des milliers de groupes abandonnés ont été supprimés ou fusionnés dans des groupes actifs du même sujet. L'impression générale de notre site est plus attrayante que jamais.

Sur le plan organisationnel, nous avons positionné l'association avec la modification des statuts en mars dernier de manière à ce qu'elle réponde aux exigences de la directive européenne sur le droit d'auteur UE 2019/790. Les conditions d'adhésion ont été adaptées en conséquence. Nous veillons à ce que les membres de notre association respectent les droits d'auteur !

Monétairement, nous sommes également dans une situation saine. Nous disposons désormais d'un coussin de neuf mois contre six mois pour l'exercice 2020. Notre trésorier vous donnera plus de détails.

Le nombre de membres du club est passé de 1225 à 953 en 2020, dont 829 étaient déjà membres en septembre 2017 lorsque nous avons repris la direction opérationnelle d'ipernity. La baisse des adhésions est principalement due à l'impact de COVID-19 qui affecte également les sites professionnels concurrents. Dans le même temps, 124 membres du club ont adhéré et sont restés par la suite. Grâce aux mesures d'efficacité adoptées et à la structure actuelle des cotisations, nous sommes en sécurité au-dessus de la limite de viabilité minimale de 700 membres à part entière. Il est fort probable que nos réserves pour les imprévus et les éventuelles mises à niveau de notre logiciel augmentent. Vous en saurez plus à ce sujet dans le rapport financier connexe.

Néanmoins, il est important d'assurer la pérennité de notre association en ralliant de nouveaux membres à ipernity. Nous avons donc commencé à augmenter nos activités promotionnelles. Notre présence sur YouTube a été considérablement améliorée. Des membres du club ont été trouvés comme coordinateurs pour tous les médias sociaux. C'est maintenant notre tâche à tous d'alimenter les médias sociaux de manière à ce qu'ipernity soit mieux perçu par les parties intéressées potentielles.

Tous les progrès dont j'ai pu faire état aujourd'hui sont dus au grand engagement volontaire de tous les membres de l'équipe ima et de leurs assistants. À mon grand regret, un membre de notre équipe, Bernhard Westrup (Bergfex), ne se représente pas à la réélection. Il s'est consacré sans relâche à notre association avec beaucoup d'enthousiasme pendant cinq ans. Je tiens à l'en remercier très sincèrement, même si les mots ne peuvent exprimer pleinement ma gratitude et décrire l'impact profond qu'il a eu sur ce site.

Cependant, il s'est occupé consciencieusement de son successeur. Je suis donc heureux de pouvoir vous proposer aujourd'hui deux personnes pour le remplacer : Corinne Pommerell au poste de trésorière et Ben Mesander au poste de vice-président.

L'équipe ima vous a informé à l'avance de leurs qualifications. Je vous demande d'exprimer votre confiance en ces candidats et de voter en leur faveur. Notre équipe serait alors, pour la première fois, complète. Elle serait aussi démographiquement plus jeune et plus diversifiée.

Je vous remercie de votre fidélité au cours de l'année écoulée, de votre confiance et de toutes les contributions avec lesquelles vous faites vivre notre site. Sans vous, il n'y aurait pas d'Ipernity, car même si l'ima est composée d'élus et d'une équipe indispensable de conseillers, chacun d'entre vous, en réalité, est ipernity ! Je vous souhaite à tous un avenir heureux, tant au sein de l'association que sur le plan personnel. Portez-vous bien et soyez prudents !

27 mars 2022
William Sutherland
Président