IGA2019 - Report of the CFO

Ipernity General Assembly 2019 (IGA2019)

Ipernity Financial Report 2018

Ladies and gentlemen,

you have probably already familiarized yourself with ipernity's key economic data for 2018 which have been online for some days. As CFO on a transitional basis I would like to explain them in detail now and provide you with essential additional information for a better understanding.

Financially, we started 2018 with great uncertainty because there were no bookkeeping, no controlling and no comparative figures from the past. We had taken over a black box and first had to build up these core entrepreneurial functions.

It quickly became clear that the regular income would hardly be sufficient to cover the operating costs. At the end of the year, the regular income (regular subscriptions only) of EUR 42,879 was offset by operating expenses (without dept payments and IT support) of EUR 46,953. The shortfall of EUR 4,074 would have had to be covered by the capital of the crowdfunding, of which EUR 19,432 was still available at the beginning of the year. We had taken over a redevelopment property. In order to avoid a loss of capital due to operating costs, which would sooner or later lead to insolvency, we concentrated on costs that could be influenced, but without neglecting the income side. Because ipernity has no other sources of income apart from membership contributions. Neither through advertising or spyware, nor data analysis and trade. The personal information and contents belong to the members, nobody else.

In order to recruit new members, the homepage was renewed as quickly as possible and made more attractive. This measure, together with a bundle of accompanying activities - such as increasing backlinks from other websites, to attract more traffic to ipernity - led to a doubling of the number of new members compared to the previous year: 62 new subscriptions in 2018 compared to only 31 in 2017. A campaign to regain former members resulted in a further 151 subscriptions and additional income of EUR 3,857. As a third measure, we offered early subscription renewals prior to an unavoidable exchange rate adjustment that brought in a further EUR 2,450. Last but not least we implemented a donation button in our homepage in December. Spontaneously, people who are particularly concerned about the affliction donated EUR 365 in December. As a result of all these measures, total revenues rose to EUR 48,986. This bundle of measures on the income side turned the operating loss of EUR 4,074 to a slight surplus of EUR 2,033.

On the cost side, we quickly identified two major problem areas. Firstly, the very large Amazon Web Service (AWS) server farm for the program, the user database, the content processing and the entire traffic of the website. Secondly, a high volume of useless, invisible historical content from former users that had never been deleted.

Attempts to migrate ipernity to cheaper, smaller servers failed. The ipernity program is too closely linked to the more than 10 AWS servers on which it runs. The costs for this (AWS cost without S3 memory cost) amounted to EUR 22,307 gross. In addition, high unforeseen server maintenance costs were incurred because manual administration processes that were regularly required had not been documented. This resulted in expensive operational disruptions. During a two-day shutdown in October, measures were taken to prevent such incidents in the future. This maintenance work was financed from the crowdfunding capital.

We were much more successful in identifying the obsolete content and deleting it, which required a lot of care nevertheless. The preparation and implementation of the measure therefore took place over the entire second half of the year. The financial impact will not be felt until 2019. Memory costs for 2018 amounted to EUR 20,598. The measures taken will lead to savings of approximately EUR 7,600, so that memory costs will decrease to EUR 13,000 in 2019.

However, with a certain prospect of these savings, some urgent renewals of the website could already be commissioned and the budget burdened to the limit of what was justifiable. It closes at the end of the year with a positive balance of EUR 1,954. This result is tight, but solid.

For 2019 we expect - without the current loan program - income of approx. EUR 54,000. The early renewals from January will practically balance each other out in the course of the year. One third of the increase of approximately EUR 6,000 compared to 2018 results from exchange rate adjustments, two thirds from new subscriptions. In the last 6 months alone, 50 new subscribers have opted for ipernity. Another 45 have revived their old accounts. This corresponds to an annual growth rate of 11.5% of paying members and makes us very confident.

On the cost side, the 2018 restructuring results will take full effect in 2019. Since our IT service provider has also succeeded in optimising the server farm somewhat, operating costs will fall by more than EUR 9,000 to just under EUR 37,000. This will result in a total surplus of around EUR 17,000, which will be available to us for IT measures if nothing unforeseen happens.

Together with the target of up to EUR 30,000 from the internal loan program, we have an IT budget of up to EUR 47,000 in 2019. This brings the urgently needed reprogramming of our website into the realm of what is feasible.

March 31, 2019
Eric Desjours
CFO on a transitional basis

L'Assemblée Générale d'Ipernity 2019 (IGA2019)

Rapport financier annuel 2018

Mesdames et messieurs,

Vous avez probablement déjà pris connaissance des données économiques clés d'ipernity pour 2018 qui sont en ligne depuis quelques jours. En tant que trésorier par intérim, j'aimerais maintenant vous en expliquer les détails et vous fournir des informations complémentaires essentielles pour une meilleure compréhension.

Sur le plan financier, nous avons commencé 2018 avec une grande incertitude car il n'y avait pas de comptabilité, pas de contrôle financier ni de données comparatives issues du passé. Nous avons repris une boîte noire et nous devions d'abord développer ces fonctions entrepreneuriales de base.

Il est rapidement et clairement apparu que les revenus réguliers seraient à peine suffisants pour couvrir les frais d'exploitation. En fin d'année, les revenus réguliers (abonnements uniquement) de 42.879 EUR ont été contrebalancés par les charges d'exploitation (sans compter le paiement des dettes et le support informatique) de 46.953 EUR. Le déficit de moins 4.074 EUR a dû être couvert par le capital du crowdfunding, dont 19.432 EUR restaient disponibles au début d'année. Nous avons donc pris le contrôle d'une propriété à réaménager. Afin d'éviter les pertes financières dues aux coûts d'exploitation, qui auraient conduit tôt ou tard à l'insolvabilité, nous avons concentré nos efforts sur les coûts compressibles, sans négliger d'un autre côté l'augmentation des revenus car ipernity n'a pas d'autres sources de rentrées financières que les cotisations des membres : ni publicité, ni logiciels espions, ni analyse et vente de données, ni commerce... Les informations personnelles et le contenu du site appartiennent aux membres et à eux seuls.

Afin de susciter l'adhésion de nouveaux membres, la page d'accueil a été renouvelée le plus rapidement possible et rendue plus attractive. Cette mesure, ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires - telles que l'augmentation des rétroliens à partir d'autres sites Web pour augmenter le trafic vers ipernity - a permis de doubler le nombre de nouveaux membres par rapport à l'année précédente : 62 nouveaux abonnements en 2018 contre 31 seulement en 2017. Notre campagne de reconquête des anciens membres a donné lieu à 151 cotisations supplémentaires et à des recettes supplémentaires de 3.857 euros. Comme troisième mesure, nous avons proposé des renouvellements anticipés d'abonnements avant un inévitable ajustement du taux de change qui a rapporté 2.450 euros supplémentaires. Enfin, nous avons mis en place un bouton de don sur notre page d'accueil en décembre. Spontanément, les personnes particulièrement préoccupées par l’état de santé du site ont donné 365 euros en décembre. En conséquence de toutes ces mesures, le chiffre d'affaires total s'est élevé à 48.986 EUR. Cet ensemble de mesures concernant les revenus a transformé la perte d'exploitation de 4.074 EUR en un léger excédent de 2.033 EUR.

Du côté des coûts, nous avons rapidement identifié deux problèmes majeurs. Tout d'abord, le trop grand parc de serveurs Amazon Web Service (AWS) utilisés par le logiciel ipernity, par la base de données des utilisateurs, par le traitement du contenu et par l'ensemble du trafic du site. Deuxièmement, un volume élevé de contenus historiques inutiles et invisibles provenant d'anciens utilisateurs et qui n'avaient jamais été supprimés.

Les tentatives de migration d'ipernity vers des serveurs plus petits et moins chers ont échoué. Le programme ipernity est trop étroitement lié aux plus de 10 serveurs AWS sur lesquels il fonctionne. Les coûts de cette opération (coût des SSFE sans le coût de la mémoire S3) se sont élevés à 22.307 EUR bruts. En outre, des coûts élevés et imprévus de maintenance ont été occasionnés, principalement du fait que les procédures d'exploitation requises n'ont jamais été suffisamment documentées. Il en a résulté des perturbations opérationnelles coûteuses. Au cours d'un arrêt de deux jours en octobre, des mesures ont été prises pour prévenir de tels incidents à l'avenir. Ces travaux d'entretien ont été financés par le capital issu du crowdfunding.

L'identification du contenu obsolète et sa suppression furent plus fructueux, ce qui a cependant exigé beaucoup de soin. La préparation et la mise en œuvre de cette mesure se sont déroulées sur l'ensemble du second semestre 2018. L'impact financier ne se fera sentir qu'en 2019. Le coût du stockage pour 2018 s'est élevé à 20.598 EUR. Les mesures prises permettront de réaliser des économies d'environ 7.600 euros, de sorte que le coût de stockage sera ramené à 13.000 euros en 2019.

Grâce à ces perspective positives, certaines évolutions urgentes et indispensables du site ont déjà pu être commandées, mais le budget en fut grevé à la limite du supportable. Il clôture à la fin de l'année avec un solde positif de 1.954 EUR. Ce résultat est serré mais solide.

Pour 2019, nous prévoyons - en dehors du programme d'emprunt en cours - un revenu d'environ 54.000 euros. Les renouvellements anticipés à partir de janvier s'équilibreront pratiquement au cours de l'année. Un tiers de l'augmentation d'environ 6.000 EUR par rapport à 2018 résulte d'ajustements des taux de change, et les deux autres tiers de nouvelles adhésions.
Rien qu'au cours des 6 derniers mois, 50 nouveaux abonnés ont opté pour ipernity. 45 autres ont ressuscité leurs anciens comptes. Cela correspond à un taux de croissance annuel de 11,5% des membres payants et nous rend très confiants.

Du côté des coûts, les résultats de la restructuration de 2018 prendront pleinement effet en 2019. Comme notre prestataire de services informatiques est également parvenu à optimiser quelque peu le parc de serveurs, les coûts d'exploitation diminueront de plus de 9.000 euros pour s'établir à un peu moins de 37.000 euros. Il en résultera un excédent total d'environ 17.000 euros, qui sera à notre disposition pour des mesures informatiques si rien d'imprévu ne se produit.

Avec l'objectif des 30.000 euros du programme d'emprunt interne, nous disposons d'un budget informatique d'environ 47.000 euros en 2019. La reprogrammation urgente de notre site Web devient ainsi possible.

Le 31 mars 2019
Eric Desjours,
CFO par intérim

Ipernity Mitglieder-Vollversammlung 2019 (IGA2019)

Ipernity Jahres-Finanzbericht 2018

Meine Damen und Herren,

Sie haben sich wahrscheinlich bereits mit den wichtigsten Wirtschaftsdaten von ipernity für 2018 vertraut gemacht, die seit einigen Tagen online sind. Als kommissarischer CFO möchte ich diese jetzt ausführlich erläutern und Ihnen zum besseren Verständnis wesentliche Zusatzinformationen geben.

Finanziell starteten wir 2018 mit großer Unsicherheit, da es keine Buchhaltung, kein Controlling und keine Vergleichszahlen aus der Vergangenheit gab. Wir hatten eine Blackbox übernommen und mussten diese unternehmerischen Kernfunktionen zunächst aufbauen.

Schnell wurde klar, dass die laufenden Einnahmen kaum ausreichen würden, um die Betriebskosten zu decken. Den laufenden Erträgen (aus regulären Abonnements) von EUR 42.879 standen zum Jahresende Betriebsaufwendungen (ohne Schuldentilgung und IT-Support) von EUR 46.953 gegenüber. Der Fehlbetrag von EUR minus 4.074 hätte aus dem Kapital des Crowdfundings gedeckt werden müssen, von dem zu Jahresbeginn noch EUR 19.432 zur Verfügung standen. Wir hatten ein Sanierungsobjekt übernommen. Um einen Kapitalverzehr durch Betriebskosten zu vermeiden, was früher oder später zur Insolvenz führen würde, haben wir uns auf die Einsparung beeinflussbarer Kosten konzentriert, ohne die Ertragsseite zu vernachlässigen. Denn ipernity hat keine anderen Einnahmequellen als die Mitgliedsbeiträge, weder aus Werbung oder Spyware, noch aus Datenanalyse und -handel. Die persönlichen Informationen und Inhalte gehören den Mitgliedern, sonst niemandem.

Um neue Mitglieder zu gewinnen, wurde die Homepage so schnell wie möglich erneuert und attraktiver gestaltet. Diese Maßnahme führte zusammen mit einem Bündel von Begleitaktivitäten - wie z.B. der Erhöhung der Backlinks von anderen Webseiten, um mehr Traffic auf ipernity zu ziehen - zu einer Verdoppelung der Zahl der neuen Mitglieder gegenüber dem Vorjahr: 62 neue Abonnements im Jahr 2018 gegenüber nur 31 im Jahr 2017. Eine Kampagne zur Rückgewinnung ehemaliger Mitglieder führte zu weiteren 151 Abonnements und zusätzlichen Einnahmen von EUR 3.857. Als dritte Maßnahme boten wir vorzeitige Abonnementverlängerungen vor einer unvermeidlichen Wechselkursanpassung an, die weitere 2.450 EUR einbrachte. Last but not least haben wir im Dezember einen Spendenbutton auf unserer Homepage implementiert. Spontan spendeten Menschen, denen ipernity besonders am Herzen liegt, im Dezember 365 Euro. Durch all diese Maßnahmen stiegen die Gesamteinnahmen auf EUR 48.986. Mit diesem Maßnahmenbündel auf der Ertragsseite wurde der operative Verlust von EUR 4.074 auf einen leichten Überschuss von EUR 2.033 gewendet.

Auf der Kostenseite haben wir schnell zwei große Problembereiche identifiziert. Erstens die sehr große Amazon Web Service (AWS) Serverfarm für das Programm, die Benutzerdatenbank, die Inhaltsverarbeitung und den gesamten Traffic der Website. Zweitens, ein hohes Volumen an nutzlosen, unsichtbaren historischen Inhalten ehemaliger Nutzer, die nie gelöscht wurden.

Versuche, ipernity auf kostengünstigere, kleinere Server zu migrieren, schlugen fehl. Das ipernity-Programm ist zu eng mit den mehr als 10 AWS-Servern verknüpft, auf denen es läuft. Die Kosten dafür (AWS-Kosten ohne S3-Speicherkosten) betrugen EUR 22.307 brutto. Außerdem fielen hohe unvorhergesehene Server-Wartungskosten an, da manuelle Administrationsprozesse, die regelmäßig erforderlich sind, nirgendwo dokumentiert waren. Dies führte zu teuren Betriebsunterbrechungen. Während eines zweitägigen Stillstands im Oktober wurden Maßnahmen ergriffen, um solche Vorfälle in Zukunft zu verhindern. Diese Instandhaltungsarbeiten wurden aus dem Crowdfunding-Kapital finanziert.

Erfolgreicher waren wir damit, die unnützen Inhalte zu identifizieren und zu löschen, was jedoch viel Sorgfalt erforderte. Die Vorbereitung und Umsetzung der Maßnahme benötigte deshalb die gesamte zweite Jahreshälfte. Die finanziellen Auswirkungen werden erst 2019 spürbar sein. Die Speicherkosten für 2018 beliefen sich auf EUR 20.598. Die getroffenen Maßnahmen werden zu Einsparungen von rund EUR 7.600 führen, so dass die Speicherkosten bis 2019 auf EUR 13.000 sinken werden.

In der sicheren Erwartung dieser Einsparungen konnten jedoch einige dringende Erneuerungen der Website in Auftrag gegeben und der Haushalt bis an die Grenze des Vertretbaren belastet werden. Er schließt zum Jahresende mit einem positiven Saldo von EUR 1.954 ab. Dieses Ergebnis ist knapp, aber solide.

Für 2019 erwarten wir - ohne das aktuelle Anleiheprogramm - Einnahmen von ca. EUR 54.000. Die vorgezogenen Abonnement-Verlängerungen werden sich im Laufe des Jahres praktisch ausgleichen. Ein Drittel des Anstiegs von rund EUR 6.000 gegenüber 2018 resultiert aus Währungsanpassungen, zwei Drittel aus Neu-Abonnements. Allein in den letzten 6 Monaten haben sich 50 neue Abonnenten für ipernity entschieden. Weitere 45 haben ihre alten Konten reaktiviert. Das entspricht einer jährlichen Wachstumsrate der zahlenden Mitglieder von 11,5% und macht uns sehr zuversichtlich.

Kostenseitig werden die Restrukturierungs-Ergebnisse des Jahres 2018 in 2019 voll zum Tragen kommen. Da es weiterhin unserem IT-Dienstleister gelungen ist, die Serverfarm etwas zu optimieren, werden die Betriebskosten um mehr als EUR 9.000 auf knapp EUR 37.000 sinken. Daraus ergibt sich ein Gesamtüberschuss von rund EUR 17.000, der uns für IT-Maßnahmen zur Verfügung steht, wenn nichts Unvorhergesehenes passiert.

Zusammen mit dem Ziel von bis zu EUR 30.000 aus dem aktuellen Anleiheprogramm verfügen wir im Jahr 2019 über ein IT-Budget von bis zu EUR 47.000. Damit rückt die dringend erforderliche Neuprogrammierung unserer Webseite in den Bereich des Machbaren.

13. März 2019
Eric Desjours
kommissarischer CFO

merci pour ce bilan tres clair dans sa presentation !!
amitiésà vous tous .

+1

Que dire sinon, Merci et Bravo ! ! ! !

Merci pour toutes ces informations positives et très heureuse de voir la situation financière d'Ipernity s'améliorer et se stabiliser . C'est encourageant pour l'avenir d'Ipernity .
Un grand merci à toute l'équipe .

Thank you for your hard work!

Bedankt voor dit Positieve Nieuws !

Thank you for your huge effort and achievement.

Vielen Dank für den ausführlichen Bericht.

Danke für die Information...super!

Obrigada, all is clear. Great job.

Merci pour ce travail de clarification: pour la peine je vote pour un doublement de ton dividende :
1934 € : 1335 x2 :-)))

+1

Thank you for this detailed financial report and for your tremendous dedication, Eric.

...+1...

Merci pour ce bilan précis
et bien présenté
+1

Bonsoir Eric et bonsoir à tous.
Merci Eric pour ce rapport fort bien détaillé, qui à dû te donner bien du soucis à rédiger, je reconnais bien là ta pugnacité.
Ainsi donc beaucoup se sont sentis concernés à maintenir ce merveilleux site à flot, merci à tous et "Champagne pour tout le monde." ;o).
Bonnes sorties photos à tous.

Thanks for your hard work and for keeping us informed.

Herzlichen Dank dem ganzen Team

Thank you very much for your hard work and for such a detailed report, Eric.

suuuuuper leistung! vielen dank an das IMA-TEAM!!!

So much hard work is being done behind the scenes. Many thanks to the entire IMA team.

...das klingt sehr positiv - gut gemacht !!!!!

vielen Dank für diese umfangreichen und guten Informationen!!

Thank you for the explainayion.